Selamat datang di Dileforfit. Kami sangat menghargai privasi Anda dan berkomitmen untuk melindungi informasi digital pengguna, khususnya para Guru dan Siswa tingkat Sekolah Menengah Atas (SMA) dalam ekosistem pembelajaran dan asesmen Pendidikan Jasmani, Olahraga, dan Kesehatan (PJOK).
Kebijakan Privasi ini menjelaskan bagaimana kami mengumpulkan, menggunakan, menyimpan, dan melindungi data Anda saat menggunakan platform aplikasi Dileforfit, serta menjelaskan hak Anda terkait data tersebut.
1. Komitmen Ketiadaan Data Sensitif
Prinsip Utama: Dileforfit dirancang dengan mengutamakan prinsip minimalisasi data (data minimization). Aplikasi ini TIDAK mengumpulkan data sensitif seperti informasi kesehatan medis pribadi, data biometrik mendalam yang melanggar privasi, informasi finansial, agama, suku, maupun catatan kriminal.
Data yang diproses murni terbatas pada konteks administratif pendidikan formal sekolah menengah.
2. Informasi yang Kami Kumpulkan
Untuk menjalankan fungsi modul pembelajaran dan asesmen secara optimal, Dileforfit hanya mengumpulkan data operasional standar pendidikan berikut:
- Identifikasi Pengguna Dasar: Nama lengkap atau nama panggilan, peran pengguna (apakah sebagai Guru pengampu atau Siswa), serta kelas/nomor induk akademik standar sekolah.
- Data Aktivitas Pembelajaran: Riwayat akses modul ajar PJOK, progres penyelesaian materi, dan hasil asesmen/evaluasi keterampilan fisik atau kognitif yang diinput dalam sistem.
- Log Teknis: Informasi koneksi dasar peramban atau perangkat untuk memastikan stabilitas performa aplikasi.
3. Penggunaan Informasi
Seluruh informasi yang dikumpulkan digunakan secara eksklusif untuk kepentingan peningkatan mutu pendidikan dan pengoperasian sistem, meliputi:
- Menyediakan akses komprehensif ke modul pembelajaran PJOK SMA.
- Memfasilitasi guru dalam mendokumentasikan, merekap, dan mengevaluasi asesmen motorik maupun kognitif siswa.
- Memantau rekam jejak perkembangan belajar siswa secara individual maupun kelompok kelas.
- Kami tidak menjual, menyewakan, atau membagikan informasi pengguna kepada pihak ketiga mana pun untuk tujuan pemasaran.
4. Periode Retensi Data (Penyimpanan Data)
Kami memiliki batasan waktu yang jelas terkait penyimpanan data pengguna:
- Data Akademik & Akun: Data pengguna (profil dan nilai) akan disimpan selama akun pengguna berstatus aktif dan sekolah/institusi masih menggunakan platform ini.
- Penghapusan Otomatis: Apabila akun tidak aktif (tidak ada aktivitas login) selama lebih dari 1 (satu) tahun akademik, atau jika pengguna (siswa) telah dinyatakan lulus, sistem kami dapat menghapus data pengguna secara otomatis dari server kami.
- Log Teknis: Data analitik atau log teknis disimpan dalam waktu maksimal 90 hari sebelum dihapus atau dianonimkan.
5. Hak Pengguna dan Proses Penghapusan Data
Pengguna memiliki kendali penuh atas datanya. Jika Anda (baik Siswa, Guru, atau Administrator Sekolah) ingin meminta agar data Anda dihapus sepenuhnya dari server Dileforfit, silakan ikuti petunjuk pengajuan penghapusan data berikut:
Cara Meminta Penghapusan Data:
- Melalui Email (Permintaan Langsung): Anda dapat mengirimkan email ke afzalazkhari@outlook.com dengan subjek email "Permintaan Penghapusan Data - [Nama Anda/NIS/Nama Sekolah]". Dalam badan email, sebutkan nama akun yang ingin dihapus. Tim kami akan memproses dan menghapus data Anda dalam waktu maksimal 14 hari kerja dan membalas email Anda sebagai konfirmasi.
*Catatan: Setelah penghapusan dilakukan, rekam jejak asesmen maupun akun tidak dapat dipulihkan kembali.
6. Keamanan dan Perlindungan Data
Kami menerapkan standar pengamanan teknis dan administratif yang ketat guna mencegah akses, pengubahan, pengungkapan, atau penghancuran data tanpa izin. Akses terhadap data siswa dan kelas dibatasi hanya kepada Guru pengampu yang memiliki hak otorisasi resmi dalam sistem.
7. Perubahan Kebijakan Privasi
Kebijakan Privasi ini dapat diperbarui dari waktu ke waktu seiring dengan penambahan fitur baru pada aplikasi Dileforfit. Setiap perubahan signifikan akan diinformasikan melalui platform agar pengguna senantiasa mendapatkan informasi yang transparan.
8. Kontak Kami
Jika Anda memiliki pertanyaan, kritik, atau saran terkait Kebijakan Privasi ini maupun operasional aplikasi Dileforfit, silakan menghubungi tim pengembang melalui email resmi kami di: afzalazkhari@outlook.com.